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Text File  |  1992-10-26  |  2KB  |  43 lines
  1. This program is simple to use. The opening screen has a menu which allows you 
  2. to customize the program for your own use.
  3.  
  4. Before using the program you should choose CHANGE DEFAULTS from this menu. 
  5. First you amy want to change NAME & ADDRESS. This information will print at
  6. the top of the invoice. If the program is a registered copy, CHANGING THE
  7. NAME will invalidate the registration.
  8.  
  9. Next you may wish to change TAX RATES.
  10.  
  11. If you charge a handling charge you will want to examine the settings for
  12. HANDLING CHARGE BASED ON and HANDLING CHARGE RATE.
  13.  
  14. Once these defaults are set to your liking, you are ready to write invoices.
  15.  
  16. Choose ENTER ORDER from the menu and an order form will be displayed on the 
  17. screen. At the bottom of the screen there will be a white bar. Instructions on 
  18. what to do will be displayed on this bar. Sometimes you will be able to do
  19. several things. When this is the case a list of function key abbreviations will
  20. be displayed, each followed by a brief description of a command. For example:
  21. F2=BEGIN  F3=SHIP-TO  F4=TAXRATE. When this bar appears on the screen you must 
  22. press function key 2 before you can enter the order. If you want a shipping 
  23. address different from the billing address, you need to press F3. If you need 
  24. to change the tax rates for this order press F4. 
  25.  
  26. The program can be used to print invoices for distributors and also for retail 
  27. customers. Change TYPE (by pressing F8) to toggle between the two.
  28.  
  29. If you are not an Amway distributor you will probably want to always use retail
  30. format. Once you BEGIN, you just type in STOCK NUMBERS and quantities. You can
  31. add records to the file by pressing the correct function key (F3=NEW PRODUCT).
  32.  
  33. When you are done entering stock numbers and quantities, press the enter key 
  34. to end the order. At this point you will have several options to choose from. 
  35. You can apply vouchers or credits if necessary. When everything is complete 
  36. press F10 to print the order. If you don't want to print the order, choose 
  37. zero for the number of copies.
  38.  
  39. Third Wave Systems has also developed a complete inventory and ordering 
  40. system. It has been in use at a number of locations since 1982. You can get 
  41. more information about it by writing or calling us at (309) 762-8778.
  42.  
  43.